Nómina, IESS y contratos de sus trabajadores
Nos encargamos de los roles de pago, las afiliaciones y los beneficios de ley de su personal. Usted sabe cuánto pagar y cuándo, y sus trabajadores reciben lo que les corresponde.
¿Es para su negocio?
Tener trabajadores trae obligaciones que se repiten cada mes y otras que llegan una o dos veces al año. Cuando se olvidan, se acumulan. Ayudamos a:
- Negocios que contratan a su primer trabajador y quieren hacerlo bien desde el inicio.
- Empresas con personal fijo o por temporada, como florícolas, comercios, restaurantes o talleres, donde entran y salen personas con frecuencia.
- Empleadores que necesitan regularizarse: trabajadores sin afiliar, contratos sin registrar o beneficios pendientes.
- Dueños que quieren delegar el cálculo mensual y dedicarse a dirigir su negocio.
La nómina se conecta con la contabilidad: los sueldos, aportes y provisiones deben coincidir con lo que se declara. Por eso funciona mejor cuando se coordina con suservicio contable.
Qué hacemos por usted
Desde el ingreso de una persona hasta su salida, con cada paso documentado.
Afiliaciones y avisos al IESS
Aviso de entrada de cada trabajador, avisos de salida y actualización de sueldos y novedades.
Rol de pagos mensual
Sueldo, horas extra, comisiones, anticipos y descuentos, con el comprobante de pago para cada trabajador.
Planillas y aportes
Revisión de las planillas del IESS y de los fondos de reserva, para que se paguen a tiempo.
Beneficios de ley
Cálculo de décimo tercer y décimo cuarto sueldo, vacaciones y participación de utilidades, con aviso previo de cada pago.
Contratos de trabajo
Redacción del contrato adecuado al tipo de trabajo y su registro ante el Ministerio del Trabajo según el procedimiento vigente.
Salidas y liquidaciones
Cálculo de liquidación, documento de finiquito y avisos de salida cuando termina una relación laboral.
Así trabajamos con usted
Usted nos cuenta las novedades; nosotros convertimos eso en pagos correctos y papeles en orden.
Ficha de cada trabajador
Reunimos contrato, fecha de ingreso, sueldo y datos de afiliación, y revisamos si hay algo pendiente.
Fecha de corte
Acordamos un día del mes para cerrar novedades y otro para entregarle el rol listo.
Novedades por WhatsApp
Faltas, horas extra, anticipos o ingresos nuevos: nos los envía en un mensaje y los registramos.
Rol y comprobantes
Le entregamos el rol de pagos con el detalle por trabajador, listo para pagar y archivar.
Avisos anticipados
Le recordamos con tiempo los pagos de décimos, utilidades y vacaciones, para que no lo tomen por sorpresa.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo debo afiliar a un trabajador al IESS?
El empleador debe afiliar al trabajador desde el primer día de labores y registrar el aviso de entrada en el IESS dentro de los primeros 15 días. Si ya contrató a alguien y no lo afilió, conviene regularizarlo cuanto antes: le explicamos qué implica y lo hacemos por usted.
¿Qué beneficios debo pagar además del sueldo?
Según su caso: décimo tercer sueldo, décimo cuarto sueldo, fondos de reserva, vacaciones y participación de utilidades, además de los aportes al IESS. Cuáles corresponden a cada trabajador y cómo se calculan depende de su situación; se lo confirmamos. En el servicio le avisamos con anticipación de cada pago para que lo tenga previsto.
¿Qué pasa si tengo trabajadores sin afiliar?
El empleador puede tener que pagar aportes atrasados con recargos y asumir responsabilidad ante el IESS si el trabajador necesita una prestación. Revisamos su situación, calculamos lo pendiente y le proponemos un orden para ponerse al día.
¿Pueden calcular una liquidación o un finiquito?
Sí. Calculamos lo que corresponde pagar al terminar una relación laboral, preparamos el documento y le explicamos cada valor antes de que lo firme con el trabajador.
¿Sirve si tengo solo uno o dos trabajadores?
Sí. Muchos negocios pequeños contratan a su primera persona sin saber todo lo que implica. Empezar ordenado desde el primer contrato evita problemas después.
¿Puedo llevar la nómina en un sistema?
Sí. DSBJ incluye un módulo de nómina conectado con la contabilidad. Podemos llevarla nosotros o dejar que su equipo la maneje con nuestro acompañamiento.
También podemos ayudarle con
Todas se coordinan con la misma persona de contacto, así que no tiene que repetir su historia cada vez.
- Contabilidad y tributaciónDeclaraciones al SRI, contabilidad mensual, estados financieros y trámites tributarios.
- Software: DSBJ y GymranDSBJ, sistema contable con facturación electrónica, y Gymran, sistema para gimnasios.
- Diseño webSitios rápidos, pensados para el celular y conectados a su WhatsApp.
- Medios y marketingContenido y comunicación para su negocio. Área en construcción, bajo cotización.
Ordenemos juntos la nómina de su negocio
Díganos cuántos trabajadores tiene y qué le preocupa. Le explicamos qué revisaríamos primero.